Gia giảm tối đa chi phí
Lợi ích thuê phòng họp đầu tiên phải kể đến là khả năng gia giảm tối đa chi phí. Các gói cho thuê phòng họp thường linh hoạt, có thể cho thuê theo giờ, theo buổi hoặc theo ngày tùy theo nhu cầu của các doanh nghiệp. Đồng thời trong gói dịch vụ, các phòng họp cho thuê đã được trang bị đầy đủ tiện nghi, địa chỉ tọa lạc ngay khu vực đắc địa.
Nhờ tận dụng sức mạnh chia sẻ giữa các doanh nghiệp nên chủ cho thuê phòng họp có thể gia giảm tối đa chi phí. Từ đó, doanh nghiệp chỉ cần chọn cho mình phòng họp với khung giờ và sức chứa phù hợp. Một nơi để họp sang trọng, hợp pháp mà không cần tốn quá nhiều chi phí, công sức đầu tư đã sẵn sàng phục vụ doanh nghiệp bạn.
Phong cách thiết kế đẹp mắt
Sự độc đáo, ấn tượng trong thiết kế là điểm chính yếu của lợi ích thuê phòng họp. Mỗi người chỉ có vỏn vẹn 4 giây để tạo ấn tượng với người đối diện – các doanh nghiệp cũng vậy. 4 giây để phía đối tác nhìn ngắm toàn cảnh phòng họp hiện đại, tiện nghi, màu sắc và bố cục thiết kế trang nhã mà doanh nghiệp đã kì công chuẩn bị. Điều này càng có ý nghĩa và đặc biệt quan trọng đối với các startup trong buổi hẹn đầu tiên, phong cách thiết kế đẹp mắt đã giúp họ phần nào khẳng định sự uy tín và nghiêm túc của mình.
Nâng cao năng suất làm việc
Chất lượng làm việc của một công ty phụ thuộc phần lớn vào mức độ tập trung trong công việc của cả phía nhân viên và sếp. Muốn tăng khả năng tập trung, ngoài yếu tố chuyên môn và kỹ năng cá nhân thì không gian yên tĩnh cũng là nhân tố ảnh hưởng không hề nhỏ. Đặc biệt trong những buổi họp – nơi mà các chất xám, ý tưởng được cọ xát cùng nhau, sự yên tĩnh để nâng cao hiệu quả buổi họp là điều kiện tiên quyết.
Lợi ích thuê phòng họp mà các doanh nghiệp có được là một không gian họp yên tĩnh gần như tuyệt đối. Cho phép phía doanh nghiệp thoải mái trao đổi thông tin, giữa các nhân viên có thể tự tin gỡ bỏ rào cản giao tiếp. Ngoài ra, môi trường tập trung còn cho phép nhân viên mạnh dạn đóng góp ý kiến, xây dựng đường hướng cho những dự án của doanh nghiệp thêm khả thi.
Đa dạng sức chứa phòng họp
Các chủ đầu tư cho thuê phòng họp, từ phòng họp hạng A cho đến phòng họp giá rẻ… họ đều đảm bảo cung cấp cho doanh nghiệp những gói phòng họp với đa dạng sức chứa. Thông thường dao động số lượng chỗ ngồi tử 04-30 chỗ cho khách thuê. Chỉ cần đôi bên có thời gian trao đổi về số lượng người ước tính, quy mô buổi họp, bên cho thuê sẽ chủ động gợi ý các loại phòng phù hợp. Đây cũng chính là một lợi ích thuê phòng họp cực lớn, mang đến sự thuận tiện tối đa cho doanh nghiệp thuê.